Nous recherchons une Assistante du Directeur Général expérimentée pour rejoindre notre cabinet à Casablanca. Le poste consiste à soutenir la Direction Générale dans ses activités quotidiennes en assurant une gestion fluide de l’agenda, la préparation de documents et de comptes rendus, ainsi que la coordination entre les différents services de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des communications, de la réception et de l’archivage des dossiers confidentiels, et de l’organisation des déplacements professionnels et des événements internes.

Vos missions principales incluront :

• Gestion de l’agenda : planification des réunions, prise de rendez-vous, et coordination des disponibilités du Directeur Général.
• Préparation des supports : création de présentations, rédaction de comptes rendus, et suivi des actions décidées lors des réunions.
• Coordination interservices : liaison entre la Direction Générale et les autres services pour assurer la fluidité des projets transverses.
• Gestion des communications : traitement des courriers, gestion des appels téléphoniques, et suivi des dossiers confidentiels.
• Organisation des déplacements : planification des voyages d’affaires, réservation des hébergements et des transports, ainsi que la préparation des itinéraires.
• Suivi administratif : gestion des dossiers administratifs, suivi des projets et priorités de la direction, et mise à jour des bases de données internes.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+3/Bac+5 en gestion, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un cabinet ou une entreprise de taille moyenne à grande.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et de la messagerie Outlook.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral, avec une aisance rédactionnelle.
• Discrétion, sens de la confidentialité et capacité à gérer des informations sensibles.

Nous offrons un contrat CDI, un environnement de travail stimulant, et la possibilité de contribuer activement à la réussite de la Direction Générale. Si vous êtes motivée, organisée et prête à relever ce défi, nous vous invitons à postuler dès maintenant.