Remote
Description du poste
Deel, leader mondial d’une plateforme tout‑en‑un de paie et de ressources humaines, accompagne les entreprises dans plus de 150 pays grâce à une solution intégrée (HRIS, paie, conformité, avantages, performance, gestion du matériel) enrichie d’outils d’intelligence artificielle. Avec plus de 7 000 collaborateurs répartis dans plus de 100 pays, Deel s’est donné pour mission de simplifier le travail global et de permettre aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
Dans le cadre de son expansion, Deel recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) senior dédié(e) aux membres du C‑Suite (CEO, CFO, COO, etc.). Vous serez le point de contact privilégié entre les dirigeants, les équipes internes, les clients et les partenaires externes. Vous assurerez la fluidité des communications, la gestion rigoureuse des agendas, l’organisation des déplacements internationaux et le suivi des projets stratégiques. Vous jouerez un rôle clé dans la diffusion d’informations précises et ponctuelles, tout en garantissant la confidentialité des données sensibles.
**Missions principales**
- Gérer les agendas complexes des dirigeants, planifier et coordonner réunions, conférences téléphoniques et événements internes/externes, en tenant compte des fuseaux horaires mondiaux.
- Organiser les déplacements internationaux (réservations de vols, hôtels, transports, visas) et préparer les dossiers de voyage avec les documents requis.
- Assurer le suivi et la diffusion des comptes‑rendus de réunions, des décisions et des actions à mener, en utilisant les outils collaboratifs de Deel (Slack, Notion, Asana, etc.).
- Servir d’interlocuteur(trice) principal(e) pour les communications entrantes et sortantes, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes équipes.
- Coordonner les projets transversaux du C‑Suite, en assurant le respect des échéances et la qualité des livrables.
- Gérer la préparation des présentations, rapports financiers et documents stratégiques, en veillant à la cohérence du branding et du ton de communication.
- Maintenir la confidentialité absolue des informations sensibles et appliquer les meilleures pratiques de gouvernance des données.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs grâce à l’exploitation des outils IA de Deel.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de dirigeants de niveau C‑Suite, idéalement dans un environnement international ou technologique.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Solides compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace) et des plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Monday.com) ainsi que des solutions de visioconférence.
- Sens aigu de la confidentialité, discrétion et intégrité professionnelle.
- Esprit d’initiative, autonomie, et capacité à anticiper les besoins des dirigeants.
- Familiarité avec les outils d’intelligence artificielle appliqués à la productivité (ex. : assistants IA, automatisation de tâches) est fortement souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail 100 % remote, avec une flexibilité horaire adaptée aux fuseaux horaires mondiaux.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé internationale, congés payés, programme de formation continue).
- La possibilité de travailler aux côtés de leaders visionnaires dans une entreprise en forte croissance.
- Accès à des outils technologiques de pointe et à une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la diversité et l’inclusion.
- Des opportunités de développement de carrière à l’échelle globale.
Rejoignez Deel et participez activement à la transformation du monde du travail. Vous contribuerez à la réussite des dirigeants tout en évoluant dans un cadre dynamique, stimulant et résolument tourné vers l’avenir.
