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Description du poste
Cantor Fitzgerald, leader mondial des services financiers et de la technologie, recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir son Chief Human Resources Officer (CHRO) et son Chief Administrative Officer (CAO) à New York. Vous évoluerez au cœur d’une organisation dynamique, où l’exigence de confidentialité, de réactivité et de professionnalisme est quotidienne.
**Missions principales**
- Gestion d’agendas complexes pour deux cadres supérieurs, incluant la planification de réunions internes, d’engagements externes, de sessions du conseil d’administration et de déplacements à travers plusieurs fuseaux horaires.
- Coordination intégrale des voyages nationaux et internationaux : réservation de billets, hébergement, logistique, suivi des dépenses, gestion des modifications de dernière minute et production de dossiers de voyage détaillés.
- Fonction de « gardien·ne de porte » : filtrer les communications, prioriser les demandes, assurer un tri efficace des courriels et appels, tout en faisant preuve d’un jugement avisé sur les sujets sensibles.
- Préparation et édition de présentations PowerPoint, de documents de réunion, de dossiers de briefing et de communications internes, garantissant une qualité rédactionnelle irréprochable.
- Soutien aux initiatives stratégiques RH et administratives : programmes de talent, projets culturels, conformité réglementaire, organisation d’événements internes et de sessions de formation.
- Collaboration étroite avec les autres assistants exécutifs et les parties prenantes senior pour assurer l’alignement des priorités et la fluidité des processus.
- Suivi rigoureux des livrables, des échéances et des actions, avec mise à jour des tableaux de suivi et reporting au CHRO et au CAO.
- Gestion d’informations hautement confidentielles avec le plus grand professionnalisme.
- Participation ponctuelle à des projets spéciaux ou initiatives ad‑hoc selon les besoins des dirigeants.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience en tant qu’assistant(e) exécutif(ve) auprès de cadres supérieurs, idéalement dans le secteur financier ou de services professionnels.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Excel) et des plateformes de gestion d’agenda et de voyages.
- Excellentes compétences rédactionnelles et orales en anglais ; la maîtrise du français est un atout.
- Sens aigu de la confidentialité, du professionnalisme et de la diplomatie.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément, à travailler sous pression et à anticiper les besoins des dirigeants.
- Esprit d’équipe, proactivité et forte orientation résultats.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise reconnue mondialement.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux complets.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Un accès à un réseau international de talents et de leaders.
Rejoignez Cantor Fitzgerald et contribuez directement à la performance stratégique de nos fonctions RH et administratives tout en développant votre carrière dans un cadre exigeant et enrichissant.
