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Description du poste
Segal McCambridge, cabinet d’avocats de renom spécialisé en contentieux civil, recherche un(e) Assistant(e) juridique expérimenté(e) pour renforcer son équipe dynamique de Pittsburgh et de sa périphérie. Sous la supervision directe des associés, vous assurerez un soutien administratif et technique de haut niveau aux avocats en charge de dossiers complexes devant les cours fédérales et d’État de Pennsylvanie.
**Missions principales**
- Rédaction, révision et finalisation de documents juridiques variés (courriers, mémorandums, demandes de découverte, plaidoiries, motions, briefs) en veillant à la conformité formelle et à la précision du fond.
- Dépôt électronique (e‑filing) et signification de dossiers dans les cours fédérales et locales, suivi des délais de procédure et gestion des notifications.
- Gestion proactive des calendriers d’audience, des échéances de dépôt et des réunions internes, avec mise en place de rappels et de tableaux de bord de suivi.
- Coordination logistique des déplacements (réservations de transport, hébergement, itinéraires) pour les avocats et les témoins, ainsi que la préparation des dossiers de voyage.
- Assistance à la préparation des procès : organisation des pièces, création de dossiers de preuve, mise en forme des présentations PowerPoint et des supports visuels.
- Saisie rigoureuse du temps facturable et production de rapports de facturation mensuels pour les clients.
- Gestion de la correspondance confidentielle, archivage sécurisé des dossiers physiques et numériques, respect strict des normes de confidentialité et de protection des données.
**Profil recherché**
- Minimum 3 ans d’expérience en assistance juridique au sein d’un service de contentieux civil, idéalement dans un cabinet d’avocats ou un département juridique d’entreprise.
- Maîtrise approfondie des procédures des cours d’État et fédérales de Pennsylvanie, y compris les règles de dépôt électronique (PACER, CM/ECF) et les exigences de signification.
- Excellentes compétences rédactionnelles en anglais, capacité à synthétiser des informations juridiques complexes de façon claire et concise.
- Sens aigu de l’organisation, gestion des priorités et respect des délais serrés.
- Discrétion absolue, intégrité professionnelle et respect des règles de confidentialité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Adobe Acrobat) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques (Clio, LexisNexis, Westlaw).
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer efficacement avec les avocats, les clients et les parties externes.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en temps plein, avec un régime de travail hybride (3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe reconnue pour son expertise et son esprit d’entraide.
- Des opportunités de formation continue (séminaires, certifications) pour développer vos compétences juridiques et techniques.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés).
- Un soutien à la mobilité professionnelle et à l’évolution de carrière au sein du réseau national de Segal McCambridge.
Rejoignez-nous pour contribuer activement à la défense des intérêts de nos clients et à la réussite de dossiers majeurs dans un cadre professionnel exigeant et enrichissant.
