Nous recherchons une assistante de direction hautement qualifiée pour accompagner le PDG d’un grand groupe basé à Casablanca. Le poste implique une responsabilité stratégique, la coordination de projets, la gestion de l’agenda, la préparation de notes et dossiers décisionnels, ainsi que la communication interne et externe.

Missions principales :

• Assistance stratégique au PDG : Gestion et priorisation de l’agenda, des réunions, des déplacements et des documents de direction. Préparation de notes, dossiers décisionnels, synthèses et comptes rendus. Interface privilégiée entre le PDG, les partenaires, les institutions et les équipes internes. Gestion de la confidentialité et des informations sensibles.
• Participation aux négociations et au montage des projets : Préparation des éléments en amont des négociations (données, dossiers, comparatifs, synthèses). Participation aux échanges, prises de notes, suivi des engagements. Coordination des documents administratifs, techniques et contractuels nécessaires au montage des projets. Appui dans la formalisation des accords, contrats ou partenariats (mise en forme, relecture, suivi).
• Coordination et suivi de la croissance de l’entreprise : Assurer le lien entre les différents intervenants des projets (équipes internes, consultants, prestataires, institutions…). Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord, plannings et indicateurs d’avancement. Relancer les parties prenantes, garantir le respect des délais et priorités. Préparer les rapports d’avancement et points périodiques pour la Direction.
• Communication & reporting : Mettre en forme et structurer les supports de présentation stratégique (PowerPoint, rapports, synthèses). Assurer une circulation claire, rapide et fiable de l’information. Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance.

Profil recherché :

• Expérience confirmée en assistance de direction ou gestion de projets.
• Excellentes compétences en analyse, coordination et organisation.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion de projets.
• Capacité à gérer la confidentialité et à travailler de manière autonome.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.

Le poste est en CDI, basé à Casablanca, avec un environnement de travail dynamique et stimulant. Si vous êtes motivée par la gestion de projets stratégiques et le soutien à la haute direction, nous vous invitons à postuler.