Nous recherchons une Assistante Polyvalente / Assistante Administration pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le rôle consiste à fournir un support administratif, commercial et organisationnel essentiel à la direction et aux équipes commerciales. Vous serez responsable de la gestion administrative des ventes, y compris la préparation des devis, bons de commande, facturation et le suivi des paiements. Vous assurerez le suivi des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, le classement et l’archivage des documents.
Vous coordonnerez étroitement avec les équipes commerciales, logistiques et comptables pour garantir un flux de travail fluide. Vous gérerez les commandes et livraisons, effectuerez les relances clients et servirez d’interface avec les clients, répondant à leurs demandes, transmettant les informations et assurant le suivi après-vente. Vous organiserez et planifierez les agendas, préparerez les réunions et rédigerez les comptes rendus.
Vous fournirez un support administratif général, incluant la rédaction de courriers, le reporting, la gestion des e-mails et appels. Vous participerez à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation du suivi commercial. Vous devez posséder une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), un sens aigu de l’organisation, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, une aisance relationnelle et une excellente communication écrite et orale. Vous devez également faire preuve de rigueur, discrétion, fiabilité, autonomie et esprit d’initiative.
Le profil recherché est une personne ayant une formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent, avec une expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. Vous devez être capable de vous adapter, polyvalente et maîtriser le français (niveau B2 ou supérieur). D’autres langues sont appréciées, notamment l’anglais (niveau A2 ou supérieur). Le poste est à temps plein ou temps partiel, selon les besoins, et le salaire sera discuté en fonction de l’expérience et des compétences.
Vous rejoindrez une entreprise spécialisée dans la fabrication d’agglos et la vente de matériaux de construction, offrant un environnement dynamique et des opportunités de développement professionnel.
