Mission principale

En tant qu’Assistante Polyvalente / Assistante Administration à Casablanca, vous jouerez un rôle central dans le soutien administratif, commercial et organisationnel de la direction et des équipes commerciales de RAHA FER.

Responsabilités clés

• Gestion administrative : élaboration et suivi des devis, commandes, factures, gestion des paiements et reporting financier.
• Suivi client : mise à jour et archivage des dossiers clients, coordination des relances et suivi des paiements.
• Coordination interservices : liaison avec les services logistique, comptable et qualité pour assurer la fluidité des opérations.
• Gestion d’agenda : planification des réunions, organisation des déplacements et gestion des priorités.
• Communication : rédaction de courriers, e‑mails, rapports et communication interne/externes.

Compétences et qualités attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Rigueur, discrétion et fiabilité.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Bonne communication écrite et orale en français.

Profil recherché

Diplôme Bac +3 (ou équivalent) en administration, gestion ou commerce. Expérience en administration des ventes ou dans un poste similaire appréciée. Maîtrise du français indispensable, d’autres langues appréciées. Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à proposer des améliorations de processus.

Environnement de travail

Poste basé à Casablanca, en présentiel avec possibilité de travail hybride selon les besoins de l’entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes commerciales, le service logistique et le service comptable.

Avantages

Rémunération à négocier selon expérience et compétences. Opportunité de développement professionnel au sein d’une entreprise dynamique et en croissance.