Notre entreprise, PROTECTION UNIT, est un acteur majeur du secteur des services administratifs à Casablanca. Nous sommes à la recherche d’une Assistante Polyvalente pour renforcer notre équipe de direction et soutenir nos opérations quotidiennes. Le poste est basé dans notre bureau situé en plein centre-ville, à proximité de la station de tramway, offrant un environnement de travail stimulant et bien desservi.
Responsabilités principales :
- Gestion administrative quotidienne : accueil des visiteurs, tri et distribution du courrier, gestion des appels entrants et sortants, coordination des agendas de la direction.
- Rédaction et mise en forme de documents : courriers, rapports, présentations PowerPoint, dossiers de synthèse, et autres supports de communication interne.
- Organisation des réunions et des déplacements : planification des réunions, préparation des dossiers, prise de notes, suivi des actions à mettre en œuvre.
- Soutien aux fonctions RH : participation au recrutement, gestion des dossiers du personnel, suivi des absences et congés, mise à jour des bases de données RH.
- Coordination interservices : travailler en étroite collaboration avec les différents services (finance, marketing, logistique) pour assurer le bon déroulement des projets et la cohérence des informations.
Compétences et qualités requises :
- Expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement de services.
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à créer des présentations professionnelles.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du service, autonomie, rigueur et discrétion.
- Bonne présentation, aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement en français et en arabe.
- Connaissance des processus RH (recrutement, gestion des contrats, suivi des absences) est un atout.
- Maîtrise de l’anglais est un plus, mais non indispensable.
Profil académique :
- Niveau d’études Bac +3 minimum, idéalement en administration, gestion ou ressources humaines.
Conditions de travail :
- Contrat : CDI à temps plein.
- Lieu : Centre-ville de Casablanca, à côté de la station de tramway.
- Rémunération : Selon expérience, à discuter lors de l’entretien.
Environnement de travail :
- Bureau moderne, bien équipé, situé dans un quartier dynamique.
- Équipe collaborative, dynamique et orientée résultats.
- Opportunités de développement professionnel et de formation continue.
Processus de candidature :
- Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur CV et une lettre de motivation détaillant leur expérience pertinente.
- Les candidatures seront examinées par notre équipe RH, et les profils correspondant aux critères seront contactés pour un entretien.
Nous encourageons les candidatures de personnes motivées, proactives et désireuses de contribuer à la croissance de notre entreprise. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à rejoindre une équipe engagée, nous attendons votre candidature avec impatience.
