Cette offre d’emploi, publiée par MAISON M, recherche une assistante polyvalente pour soutenir la direction de l’entreprise à Casablanca. Le poste est basé dans un environnement dynamique où la gestion des dossiers administratifs, la coordination des services et le suivi comptable sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation.
Gestion administrative : Le candidat sera responsable de la gestion quotidienne des dossiers administratifs, de la réception et de l’archivage des documents, ainsi que de la rédaction de courriers internes et externes. Il devra également assurer la mise à jour des bases de données et la conservation des dossiers conformément aux normes de l’entreprise.
Gestion du courrier et de l’agenda : Le poste implique la gestion du courrier entrant et sortant, la prise d’appels, la gestion des emails et la coordination de l’agenda de la direction. Le candidat devra veiller à ce que les communications soient traitées rapidement et efficacement.
Suivi comptable : Le candidat devra maîtriser le suivi comptable, saisir et contrôler les pièces comptables, gérer les factures clients et fournisseurs, et préparer les déclarations fiscales (TVA, IR, IS). Il devra également effectuer les rapprochements bancaires et assurer le contrôle des documents comptables.
Coordination interne : La coordination avec les services import, commercial et logistique est essentielle pour garantir la fluidité des opérations. Le candidat devra veiller à ce que les informations soient communiquées de manière claire et confidentielle.
Le profil idéal possède un Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité, ainsi qu’une expérience similaire. Il doit maîtriser le français à un niveau B2 et avoir un bon niveau d’anglais (niveau A2). La capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à maintenir la confidentialité des informations est indispensable.
Le poste est basé à Casablanca, dans un environnement professionnel où la collaboration et la communication sont essentielles. Le candidat travaillera en étroite collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise pour assurer la coordination et la gestion efficace des opérations.
Bien que le salaire et les avantages ne soient pas précisés, le poste offre l’opportunité de travailler dans une entreprise dynamique, de développer des compétences en gestion administrative et comptable, et de contribuer directement au succès de la direction.
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature en suivant les instructions fournies par MAISON M. Les candidatures seront examinées en fonction de la pertinence des compétences et de l’expérience.
En résumé, cette offre d’emploi recherche une assistante polyvalente capable de gérer efficacement les dossiers administratifs, le courrier, l’agenda, le suivi comptable et la coordination interne, tout en garantissant la confidentialité des informations et en communiquant de manière professionnelle en français et en anglais.
