Nous recherchons une Assistante Polyvalente / Assistante Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Casablanca. Le poste est à temps plein ou temps partiel selon les besoins, avec un contrat à discuter. Vous serez rattachée à la Direction / Responsable commercial et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, commercial et organisationnel de l’entreprise.
Missions principales :
- Gestion administrative des ventes : préparation des devis, bons de commande, facturation et suivi des paiements.
- Suivi des dossiers clients : mise à jour des bases de données, classement et archivage des documents.
- Coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables.
- Suivi des commandes et des livraisons, gestion des relances clients.
- Interface avec les clients : réponses aux demandes, transmission d’informations, suivi après-vente.
- Organisation et planification : gestion d’agendas, préparation de réunions, rédaction de comptes rendus.
- Support administratif général : rédaction de courriers, reporting, gestion des emails et appels.
- Participation à l’amélioration des processus internes et à l’optimisation du suivi commercial.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Aisance relationnelle et bonne communication écrite et orale.
- Rigueur, discrétion et fiabilité.
- Autonomie et esprit d’initiative.
- Connaissances en administration des ventes et suivi commercial appréciées.
Profil recherché :
- Formation en assistanat, gestion, commerce ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Maîtrise du français indispensable (autres langues appréciées).
Objectif du poste :
Assurer un soutien efficace à la direction et à l’équipe commerciale, garantir un suivi rigoureux des ventes et contribuer à la satisfaction client.
Domaine : Construction / BTP
Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction
Entreprise : RAHA FER, spécialisée dans la fabrication d’agglos et la vente de matériaux de construction.
