Vous êtes une assistante polyvalente, dynamique et rigoureuse, prête à rejoindre l’équipe de GEO4NET, une société spécialisée dans les solutions de géolocalisation, la gestion de flotte et les services techniques associés. Votre rôle central sera de coordonner les tâches administratives, commerciales et de support technique léger, afin de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise et la satisfaction de ses clients.

Missions principales :

• Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants/sortants, assurant une communication fluide avec les clients et les fournisseurs.
• Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, incluant la mise à jour des informations et la préparation des documents nécessaires.
• Préparation des devis, bons de commande et factures, en veillant à la conformité et à la précision des informations.
• Assistance au service commercial : suivi des prospects, relance clients, mise à jour de la base CRM, afin de soutenir les efforts de vente et de fidélisation.
• Coordination avec le service technique pour le suivi des installations, garantissant la qualité et la ponctualité des interventions.
• Gestion du stock et des commandes de matériel, en collaboration avec le responsable logistique, pour assurer la disponibilité des ressources nécessaires.
• Classement, archivage et gestion documentaire, afin de maintenir un environnement de travail organisé et conforme aux normes.
• Participation au bon fonctionnement du bureau (organisation, achats, etc.), contribuant à l'efficacité globale de l’équipe.

Profil recherché :

• Femme, disponible immédiatement.
• Formation Bac+2 ou plus en gestion, secrétariat, commerce ou administration.
• Excellente maîtrise du français (écrit et oral), avec une forte capacité de communication et de présentation professionnelle.
• Sens de l’organisation, rigueur et autonomie, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.
• Aisance avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.), ainsi qu’une familiarité avec les systèmes CRM.

Vous travaillerez à Casablanca, dans un environnement stimulant où la technologie et l’innovation sont au cœur de l’activité. Vous aurez l’opportunité de contribuer directement à la croissance de l’entreprise et de développer vos compétences dans un secteur dynamique.