Assistant(e) Supervision Interne & Conformité (Oversight)

Hellomaterials, acteur majeur du secteur des matériaux innovants au Maroc, recherche un(e) Assistant(e) Supervision Interne & Conformité pour renforcer son département de supervision interne. Rattaché(e) directement au Directeur de Supervision (Oversight Director), vous jouerez un rôle clé dans la garantie de la conformité des processus opérationnels, la détection des risques et l’amélioration continue de la performance de l’ensemble des services de l’entreprise. **Missions principales** - Documenter de façon rigoureuse les activités quotidiennes de chaque département (production, finance, RH, commercial, etc.) afin de créer une cartographie précise des processus internes. - Interroger les collaborateurs, recueillir leurs retours et observations, et synthétiser ces informations pour identifier les écarts éventuels par rapport aux politiques internes et aux exigences réglementaires. - Produire chaque jour des rapports de suivi détaillés (dashboards, synthèses) qui alimentent le pilotage du bureau et permettent au Directeur de Supervision de disposer d’une vision claire et actualisée de la situation. - Surveiller le respect des procédures, des normes ISO et des exigences légales (RGPD, législation du travail, normes environnementales) et alerter rapidement les responsables en cas de non‑conformité. - Collecter, analyser et interpréter les données de performance (KPIs, indicateurs de risque) afin de proposer des actions correctives ou d’amélioration. - Identifier les risques de non‑conformité, préparer des plans d’atténuation et suivre leur mise en œuvre. - Assister le Directeur dans la préparation de rapports stratégiques destinés à la direction générale et aux parties prenantes externes. - Garantir la confidentialité absolue des informations recueillies et des observations réalisées, en respectant les règles de sécurité de l’information. **Profil recherché** - Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en administration, gestion des risques, audit interne, droit ou domaine similaire. - Expérience de 2 à 4 ans dans un poste d’assistance à l’audit interne, à la conformité ou à la gestion de la qualité, idéalement dans un environnement industriel ou de services. - Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance de l’anglais est un atout. - Solides compétences analytiques, capacité à travailler avec des données chiffrées et à produire des rapports clairs et structurés. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint, Word) et des logiciels de suivi de conformité ou de gestion de processus (ex. : SharePoint, Power BI, SAP). - Sens aigu de la confidentialité, intégrité professionnelle et capacité à gérer des informations sensibles. - Excellent relationnel, capacité d’écoute active, diplomatie et aptitude à poser des questions pertinentes. - Proactivité, autonomie et esprit d’amélioration continue. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une entreprise dynamique, en pleine croissance, avec des perspectives d’évolution vers des fonctions de supervision ou d’audit senior. - Un environnement de travail stimulant à Rabat (Agdal), avec des équipes bienveillantes et un management ouvert. - Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, tickets restaurant, formation continue). - Des opportunités de formation certifiante (ISO, audit interne, gestion des risques) pour développer vos compétences. - Un cadre de travail moderne, équipé des dernières technologies pour faciliter la collecte et l’analyse de données. Rejoignez Hellomaterials et contribuez activement à la mise en place d’un dispositif de contrôle interne robuste, garant de la performance et de la conformité de l’entreprise. **Comment postuler** Merci d’envoyer votre CV détaillé ainsi qu’une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste à l’adresse recrutement@hellomaterials.ma. Nous étudierons chaque candidature avec la plus grande attention.