Vous serez responsable de l’ensemble du cycle de vie d’un projet événementiel, depuis la conception jusqu’à la clôture post‑événement. Vos missions principales incluent :

• Élaboration d’un planning détaillé intégrant toutes les étapes clés (préparation, montage, répétitions, exploitation, démontage) et les échéances associées.
• Coordination et mobilisation des équipes internes et externes (production, technique, artistique, communication, prestataires, fournisseurs, etc.).
• Gestion des partenaires et prestataires pour garantir une circulation fluide de l’information et le respect des engagements contractuels.
• Suivi et contrôle du budget alloué, identification des écarts et proposition de solutions correctives.
• Animation des réunions de suivi (production, coordination technique, coordination artistique), rédaction des comptes rendus et diffusion des informations clés.
• Supervision de la logistique (transports, hébergements, catering, accès, sécurité, autorisations administratives).
• Garantir la conformité technique et artistique du projet selon la fiche technique validée.
• Gestion des imprévus et incidents le jour J en coordonnant rapidement les actions correctives avec les équipes.
• Rédaction des rapports de bilan post‑événement (points forts, axes d’amélioration, retours des équipes et du public).

Profil recherché :

• Diplôme Bac+5 en gestion de projet, événementiel, production artistique ou domaine similaire.
• Expérience significative dans l’organisation et la coordination d’événements culturels, artistiques ou corporate.
• Compétences avérées en planification, organisation et gestion budgétaire, avec une forte attention aux détails.
• Maîtrise des outils de gestion de projet et bureautiques (Microsoft Project, Excel, outils collaboratifs).
• Sens de la communication développé, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (équipes artistiques, techniques, institutionnelles, sponsors…).
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique et sous pression, avec une grande réactivité face aux imprévus.
• Sens du terrain et disponibilité pour travailler en horaires décalés (soirées, week‑ends, déplacements).
• Esprit d’équipe, diplomatie, leadership et sens des responsabilités.
• Maîtrise du français et de l’anglais.

Vous rejoindrez une équipe créative et passionnée, où votre expertise contribuera à la réussite de projets d’envergure et à la satisfaction de nos partenaires et publics.