Chargé Paie et Administration RH

À propos du poste

En tant que Chargé(e) Paie et Administration RH, vous serez rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec deux homologues et le prestataire paie. Vous assurerez la conformité juridique et la fiabilité des dossiers du personnel tout au long de leur parcours.

Missions principales

• Collecter, vérifier et saisir les variables de paie, contrôler les bulletins et transmettre les données au prestataire.
• Préparer, déclarer et payer les obligations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (CNSS, mutuelles, impôt sur le revenu, état 9421…).
• Créer, mettre à jour et sécuriser les dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, certificats, absences, etc.).
• Rédiger les documents administratifs (attestations, lettres de licenciement, certificats de travail, solde de tout compte).
• Suivre les absences, gérer les accidents de travail et l’outil de gestion du temps de présence.
• Répondre aux questions des salariés concernant paie, congés et droits sociaux, et accompagner le HRBP sur la gestion des absences.
• Assurer une veille juridique en droit du travail et mettre en œuvre les évolutions légales.
• Gérer les procédures disciplinaires, préparer les éléments pour les avocats et communiquer les indicateurs sociaux.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration du personnel et paie.
• Bonne maîtrise des obligations légales et des déclarations sociales.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la confidentialité des données.

Compétences requises

• Gestion de la paie et des déclarations sociales.
• Administration du personnel et suivi des dossiers salariés.
• Utilisation d’un logiciel de paie et d’un outil de gestion du temps.
• Veille juridique en droit du travail.