Vous êtes un professionnel passionné par l’événementiel et la gestion de projets complexes. Votre rôle consistera à orchestrer l’ensemble du cycle de vie d’un projet d’événement, depuis la conception initiale jusqu’à la réalisation finale. Vous devrez élaborer des plans détaillés, définir les étapes clés, et assurer la coordination entre les différents intervenants (traiteurs, techniciens, artistes, fournisseurs, autorités locales, etc.). Vous serez également chargé de la gestion budgétaire, de la négociation des contrats, de la supervision des dépenses et de la mise en place de procédures de contrôle financier afin de garantir la rentabilité du projet.

En matière de logistique, vous devrez gérer les aspects liés à la location de matériel, à la mise en place des installations techniques (sonorisation, éclairage, projection), à la sécurité, ainsi qu’à la gestion des flux de participants. Vous devrez veiller à ce que chaque détail soit conforme aux exigences réglementaires et aux attentes des clients. Votre capacité à communiquer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes sera cruciale pour assurer la fluidité du déroulement de l’événement.

Vous devrez également faire preuve d’une grande capacité d’adaptation et de réactivité, notamment en travaillant sous pression et en étant disponible pour des horaires décalés, selon les besoins du projet. Votre esprit d’équipe, votre diplomatie et votre leadership vous permettront de motiver les équipes et de résoudre les problèmes rapidement. Vous devrez être capable de prendre des décisions éclairées, de gérer les imprévus et de maintenir la qualité du service tout au long du projet.

Enfin, vous devrez maîtriser les outils de gestion de projet (Microsoft Project, Excel, plateformes collaboratives) et les logiciels bureautiques courants pour assurer une documentation précise et une communication fluide. La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable pour interagir avec les interlocuteurs variés, que ce soit les clients, les fournisseurs ou les autorités locales. Vous devrez également être capable de rédiger des rapports clairs et de présenter les résultats aux parties prenantes.

En résumé, ce poste exige un professionnel polyvalent, capable de gérer simultanément la planification, l’organisation, la gestion budgétaire, la logistique et la communication d’un projet d’événement. Vous devrez faire preuve d’excellentes compétences en coordination, d’une forte capacité d’analyse et d’une grande adaptabilité pour mener à bien des projets d’envergure dans le secteur de l’art et de l’audiovisuel.