Chargé(e) Administratif(ve) – Appels d'Offres

À propos du poste

Public Events recherche un(e) Chargé(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les appels d'offres afin de piloter la gestion administrative, la coordination et le suivi des dossiers de candidature du groupe. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez garant(e) du respect des délais et de la conformité des offres.

Missions principales

• Assurer une veille quotidienne des appels d'offres publics et privés et diffuser les opportunités aux directions concernées.
• Constituer, préparer et vérifier la conformité des dossiers administratifs, juridiques et financiers.
• Coordonner la collecte des documents auprès des services Commercial, Technique, Financier et Juridique.
• Organiser le dépôt des offres (physique ou électronique) dans le respect des échéances.
• Gérer la base documentaire, classer et archiver les dossiers de candidature et les marchés attribués.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi, analyser les indicateurs de performance et produire des reportings pour la Direction.
• Assurer le suivi administratif des contrats issus des appels d'offres et gérer les correspondances avec les clients et partenaires.

Profil recherché

• Rattaché(e) à la Direction Générale avec une bonne connaissance des procédures d'appels d'offres.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs services internes.
• Rigueur, organisation et respect des délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion documentaire).
• Connaissance des exigences légales et administratives liées aux appels d'offres.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) en présentiel à Casablanca.
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise en pleine expansion.