Vous intégrerez une équipe dynamique au sein de MAKRODOOR, située à Casablanca, Quartier Lissasfa (Zone IC SF). Votre rôle principal sera de gérer l’administration interne du bureau, en assurant la traçabilité des documents, le suivi des entrées et sorties, la gestion des stocks, ainsi que la préparation, le classement et l’archivage des dossiers. Vous participerez activement à la coordination administrative avec les différents services, garantissant le respect des procédures internes et la conformité aux normes de l’entreprise.

Les missions détaillées comprennent :

• Gestion administrative interne : organisation des flux de travail, mise à jour des dossiers, et suivi des tâches quotidiennes.
• Suivi des entrées et sorties : contrôle rigoureux des documents entrants et sortants, vérification de leur conformité et mise à jour des registres.
• Suivi administratif des stocks : inventaire régulier, gestion des approvisionnements et coordination avec le service logistique.
• Participation au suivi des dossiers d’importation : assistance dans la collecte, la vérification et la mise à jour des dossiers d’importation.
• Préparation, classement et archivage des documents : mise en place d’un système de classement efficace, archivage sécurisé et accès facilité aux informations.
• Coordination administrative avec les différents services : communication fluide avec les équipes internes pour assurer la cohérence des opérations.
• Respect des procédures internes : veille à la conformité des processus administratifs avec les politiques de l’entreprise.

Vous devez posséder un Bac +2, être autonome, rigoureux·e et capable d’apprendre rapidement de nouveaux outils et processus. Une expérience préalable de 2 ans dans un poste similaire est requise. Le poste est en CDI, à temps plein, et nécessite une présence sur site à Casablanca. Si vous êtes motivé·e par un environnement de travail stimulant et que vous souhaitez évoluer dans le domaine de l’administration et de la comptabilité, nous vous invitons à postuler.