Chargée administrative

À propos du poste

En tant que Chargée administrative au sein d’Atlas Capital, vous assurez le bon déroulement quotidien des activités administratives liées aux projets immobiliers et de construction. Vous êtes le point de liaison entre les équipes internes, les prestataires et les partenaires externes.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et gérer le courrier entrant et sortant.
• Assurer la gestion du bureau : fournitures, maintenance, suivi des prestataires.
• Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents administratifs.
• Centraliser, vérifier et suivre les factures, situations de travaux et décomptes des entreprises et prestataires.
• Coordonner le circuit de validation des documents financiers avec les responsables et la direction financière.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des paiements et relancer les intervenants en cas d’échéance.
• Maintenir une base documentaire structurée et à jour pour chaque projet.

Profil recherché

• Expérience confirmée de 5 à 10 ans dans la fonction administrative, idéalement dans le secteur du BTP ou de l’immobilier.
• Excellente maîtrise des procédures de suivi administratif et financier.
• Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Bonne communication écrite et orale en français.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte, tableur, gestion électronique des documents).
• Connaissance des processus de facturation, validation et paiement.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la liaison entre différents services.