Chargé(e) ADV - Industrie

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, Tractafric Equipment recherche un(e) Chargé(e) Administration des Ventes (ADV) confirmé(e) pour assurer la gestion commerciale et administrative de ses activités industrielles.

Missions principales

• Créer et gérer les dossiers clients dans l’ERP (saisie et mise à jour des fiches clients).
• Enregistrer, suivre les commandes clients et établir les factures en cohérence avec les livraisons.
• Gérer la saisie et le suivi des bons de commande et bons de livraison.
• Suivre les règlements clients, effectuer les relances en cas de retard de paiement.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents commerciaux et administratifs.
• Collaborer avec les équipes commerciales, maintenance et logistiques pour garantir la qualité des informations.
• Traiter les litiges administratifs simples liés à la facturation ou aux commandes.
• Consulter les sous‑traitants, comparer les offres et assister la cellule projet dans l’établissement des devis et pro‑forma.
• Demander et suivre les demandes d’inspection pour les dossiers à l’export.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes, facturation ou gestion commerciale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) ; connaissance d’un ERP ou d’un logiciel de facturation appréciée.
• Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence et bonnes capacités relationnelles.
• Autonomie, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Connaissance des procédures à l’export et capacité à suivre les sous‑traitants.

Compétences requises

• Excel
• Word
• ERP ou logiciel de facturation