Matys, filiale de Cegid, est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) qui propose des solutions de gestion et de transformation digitale à plus de 750 000 clients. Depuis son intégration à Cegid en 2025, l’entreprise s’est imposée comme un acteur majeur de l’IA générative dans le domaine de la gestion d’entreprise.

En tant que Chargé(e) d’accueil et support administratif, vous jouerez un rôle clé dans la représentation de l’entreprise dès le premier contact. Vos missions principales seront :

• Accueil physique et téléphonique : Accueil chaleureux, professionnel et personnalisé des visiteurs, candidats et partenaires. Gestion du flux téléphonique, filtrage, prise de messages, transfert et orientation vers les interlocuteurs appropriés.
• Gestion administrative courante : Suivi du courrier entrant et sortant, gestion des colis, réapprovisionnement des fournitures de bureau, suivi des consommables et mise à jour des registres de présence.
• Gestion des badges et sécurité : Supervision de l’accès aux locaux, gestion des badges collaborateurs et visiteurs, respect des règles de sécurité et mise à jour du registre de présence.
• Organisation des réunions : Réservation des salles, mise en place du matériel audiovisuel, préparation de la documentation et gestion des rafraîchissements.
• Animation d’exercices d’évacuation et formations incendie : Coordination des drills, suivi des procédures d’évacuation et mise à jour des plans de sécurité.
• Support RH et onboarding : Assistance à l’équipe RH lors des journées d’onboarding, accueil des nouveaux collaborateurs, remise de badges et orientation dans les locaux.
• Animation et engagement interne : Participation à l’organisation de moments de convivialité (petits‑déjeuners, afterworks, célébrations), mise en place de communications internes (affichage, signalétique, annonces) et contribution à des initiatives culturelles et de bien‑être.

Profil recherché :

• Formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative, communication, gestion des entreprises ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire (accueil, assistanat ou office management).
• Excellente présentation, sens aigu du service et capacité à représenter l’entreprise auprès d’interlocuteurs internes et externes.
• Compétences en communication orale et écrite en français et en anglais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word, gestion de planning) et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
• Discrétion, fiabilité et respect de la confidentialité.

Avantages :

• Horaires de production administratifs, planification à 40h/semaine.
• Week‑end off.
• Package social complet incluant une mutuelle avec remboursement allant jusqu’à 90 %.
• Mise à disposition de transport pour le début du shift.
• Amplitude horaire 5J/7 – 9h/18h00 Paris Time.

Cette offre est une opportunité unique de rejoindre une ESN à taille humaine, de contribuer à la transformation numérique d’une entreprise leader et de développer vos compétences dans un environnement international.