Chargé(e) d’accueil et des moyens généraux

À propos du poste

Nous recherchons un(e) chargé(e) d’accueil et des moyens généraux pour rejoindre ALH Holding à Casablanca. Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion des espaces communs.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs
• Orienter les visiteurs et gérer les accès aux locaux
• Gérer le standard téléphonique et le traitement des courriers et colis
• Assurer la gestion des salles de réunion et des réservations
• Veiller à la bonne tenue des espaces communs et de l’accueil
• Superviser les besoins en fournitures de bureau et consommables
• Assurer le suivi des prestataires externes (ménage, sécurité, maintenance, restauration, etc.)
• Participer à la gestion des équipements et du matériel de bureau
• Suivre les demandes internes liées aux moyens généraux
• Assurer le suivi des interventions techniques et des opérations de maintenance

Profil recherché

• Formation Bac+2 en gestion, administration ou assistanat
• Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire
• Présentation soignée et excellent sens de l’accueil
• Bon relationnel et sens du service
• Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Bonnes capacités de communication orale et écrite