Chargé(e) d'administration des ventes

À propos du poste

Tractafric Equipment, acteur majeur de la vente et de la maintenance d’équipements industriels en Afrique, recherche un(e) Chargé(e) d’administration des ventes confirmé(e) pour renforcer son équipe commerciale. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vous assurerez le suivi administratif et la facturation des prestations.

Missions principales

• Créer et gérer les dossiers clients dans l’ERP (saisie et mise à jour des fiches).
• Enregistrer et suivre les commandes clients dans le système.
• Établir et contrôler les factures en conformité avec les commandes et livraisons.
• Saisir et suivre les bons de commande et bons de livraison.
• Suivre les règlements clients et effectuer les relances en cas de retard.
• Classer, archiver et mettre à jour les documents commerciaux et administratifs.
• Collaborer avec les équipes commerciales, maintenance et logistique pour garantir la qualité des informations.
• Traiter les litiges administratifs simples liés à la facturation ou aux commandes.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou commerce.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration des ventes, facturation ou gestion commerciale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
• Sens de l’organisation, rigueur et polyvalence.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service client.
• Autonomie, dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Maîtrise d’un ERP ou d’un logiciel de facturation (un plus).
• Excel avancé.
• Word.