Description du poste
H&B JOB recrute pour le compte d’un cabinet d’audit et de conseil de renom, basé à Casablanca, un(e) Chargé(e) d’Administration et de Facturation. Vous intégrerez une équipe dynamique où rigueur, polyvalence et sens du service sont les maîtres‑mots. Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez garant(e) du bon déroulement des opérations quotidiennes du cabinet, de la transformation des missions réalisées en encaissements, ainsi que du soutien administratif aux équipes RH et commerciales.
**Missions principales**
1. **Administration du cabinet** : assurer le suivi des dossiers clients, la mise à jour des bases de données, la gestion du courrier et des archives, ainsi que la coordination des réunions internes et externes. Vous veillerez à la conformité des procédures internes et à la bonne circulation de l’information.
2. **Facturation et recouvrement** : établir les factures conformément aux prestations réalisées, contrôler les échéances, relancer les clients en retard de paiement et assurer le suivi des encaissements. Vous contribuerez à l’optimisation du cash‑flow du cabinet.
3. **Support RH et administratif** : gérer les dossiers du personnel (contrats, avenants, attestations), assurer le suivi des candidatures, organiser les entretiens et participer à la mise à jour du registre du personnel. Vous serez également l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour les questions administratives courantes.
4. **Appui au développement commercial** : préparer les pièces administratives des réponses aux appels d’offres, mettre à jour la base de références du cabinet, et fournir un soutien logistique aux équipes commerciales lors de la rédaction des propositions.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme Bac+3 en Gestion, Comptabilité, Administration ou équivalent.
- Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet de conseil, d’audit ou d’une structure de services professionnels.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé, PowerPoint) et des logiciels de facturation/comptabilité (Sage, SAP ou équivalents).
- Connaissance des procédures de recouvrement et des obligations légales en matière de gestion du personnel.
- Excellentes capacités d’organisation, sens du détail et esprit d’analyse.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement et à gérer les priorités dans un environnement exigeant.
- La maîtrise de l’anglais professionnel est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en CDI, avec un salaire à discuter selon votre expérience et vos compétences.
- Un poste en présentiel à Casablanca, au sein d’un environnement de travail moderne et stimulant.
- Des perspectives d’évolution vers des fonctions de seniorité ou de spécialisation (contrôle de gestion, pilotage de projets administratifs, etc.).
- Un programme de formation continue et de développement professionnel afin de renforcer vos compétences techniques et managériales.
- Un cadre de travail collaboratif où l’innovation et la qualité de service sont valorisées.
Si vous êtes motivé(e) par la polyvalence, la rigueur administrative et la volonté de contribuer à la performance d’un cabinet d’excellence, envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à H&B JOB. Rejoignez une équipe où chaque jour compte pour la réussite de nos clients et le développement de votre carrière.
