Description du poste
Dans le cadre du renforcement de sa Direction Administrative et Financière, **Alomra Group International**, acteur majeur du secteur de la sécurité, de la surveillance et du gardiennage au Maroc, recherche un(e) Chargé(e) d'Administration Financière rigoureux(se) et organisé(e). Vous intégrerez une équipe dynamique, sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif et Financier, et collaborerez étroitement avec la Direction Administrative et Financière. Votre rôle sera essentiel pour garantir la conformité, la fiabilité et la fluidité des processus financiers et administratifs de l’entreprise.
**Missions principales**
- Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, bons de commande, contrats) et assurer leur archivage selon les procédures internes.
- Traiter les règlements fournisseurs (virements, chèques, effets) et veiller à la bonne tenue des dossiers associés.
- Saisir et suivre les opérations comptables dans le système ERP ODOO (factures fournisseurs, paiements, notes de frais, etc.).
- Gérer le renouvellement semestriel des dossiers juridiques fournisseurs et assurer le suivi des échéances contractuelles.
- Mettre à jour quotidiennement le suivi des chèques et effets en circulation, en assurant les relances nécessaires.
- Effectuer les décaissements de TVA mensuels et préparer les déclarations correspondantes.
- Transmettre les factures fournisseurs au service comptable, assurer le suivi hebdomadaire des règlements et résoudre les litiges éventuels.
- Élaborer et actualiser les situations fournisseurs avec un reporting hebdomadaire détaillé pour la direction.
- Préparer les éléments nécessaires aux clôtures trimestrielles en coordination avec la CAF (Comptabilité, Audit, Finance).
- Établir la déclaration trimestrielle des délais de paiement conformément à la législation marocaine.
- Veiller au respect strict des procédures comptables et administratives, en garantissant la confidentialité des informations sensibles.
**Profil recherché**
- Diplôme Bac+3 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion ou Finance.
- Première expérience réussie (minimum 1 à 2 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure industrielle ou de services.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et du logiciel ERP ODOO.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Excellent relationnel avec les fournisseurs, partenaires externes et équipes internes.
- Grande capacité à gérer des informations confidentielles avec discrétion.
**Qualités requises**
- Ponctualité, assiduité et respect des consignes.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité d’adaptation.
- Proactivité dans l’identification et la résolution des problèmes.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance.
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Casablanca, avec des perspectives d’évolution interne.
- Un package salarial compétitif, à discuter selon profil et expérience.
- Des formations continues sur les outils ERP et les bonnes pratiques financières.
- Une équipe bienveillante où la confidentialité et l’éthique sont des valeurs clés.
Si vous êtes motivé(e) par les challenges financiers, que vous avez le goût du détail et que vous souhaitez évoluer dans un secteur dynamique, rejoignez **Alomra Group International** et contribuez activement à la performance financière de l’entreprise.
