Chargé(e) de paie et administration RH

À propos du poste

Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et le processus de paie au sein d’une entreprise du secteur des services. Vous travaillez en étroite collaboration avec deux homologues et le prestataire paie, tout en veillant au respect des obligations légales.

Missions principales

• Collecter, vérifier et saisir les variables de paie dans le logiciel, puis contrôler les bulletins de salaire.
• Préparer, déclarer et payer les cotisations sociales (CNSS, mutuelles, IR, état 9421, etc.).
• Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés (contrats, avenants, certificats médicaux, absences, etc.).
• Rédiger les documents administratifs (attestations, lettres de licenciement, certificats de travail, solde de tout compte).
• Suivre les absences, gérer les accidents de travail et l’outil de gestion du temps de présence.
• Répondre aux questions des salariés sur la paie, les congés et les droits sociaux.
• Assurer une veille juridique et mettre en œuvre les évolutions légales en matière de paie et de droit du travail.
• Gérer les procédures disciplinaires et préparer les éléments pour les avocats en cas de contentieux.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion.
• Minimum 3 ans d’expérience en administration du personnel et paie.
• Bonne maîtrise des obligations légales et des déclarations sociales.
• Capacité à travailler en équipe et à assurer la confidentialité des données.

Compétences requises

• Maîtrise d’un logiciel de paie et d’un outil de gestion du temps de présence.
• Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale.
• Rigueur, organisation et sens du détail.