Chargée de Planification

À propos du poste

HESTIM recherche une Chargée de Planification pour renforcer son Service Planification. Vous serez en charge de la gestion des plannings académiques et de la coordination des ressources pédagogiques. Vous assurerez la cohérence des emplois du temps et veillerez à la bonne utilisation des salles et du matériel pédagogique.

Missions principales

• Élaborer et assurer le suivi de la planification académique des formations.
• Coordonner les emplois du temps en collaboration avec les différents départements et les enseignants.
• Optimiser les plannings, les salles et les ressources pédagogiques.
• Mettre à jour les données de planification et suivre les modifications.
• Participer à l'organisation des examens et des activités académiques.
• Garantir la fiabilité des informations communiquées aux parties prenantes.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus de planification.

Profil recherché

• Formation Bac+3 à Bac+5.
• Expérience en planification académique ou poste similaire.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Compétences requises

• Très bonne maîtrise de Microsoft Excel.