Vous serez à la fois garante du bon fonctionnement administratif et organisationnel du bureau, et pilote de projets internes stratégiques. Vos principales responsabilités seront :
- Gestion et organisation du bureau : Superviser les opérations quotidiennes du bureau et assurer un environnement de travail optimal. Coordonner les services généraux (fournitures, aménagements, prestataires). Gérer les agendas, réunions, déplacements et événements internes. Mettre en place et optimiser les processus administratifs et opérationnels.
- Pilotage de projets : Prendre en charge la gestion de projets internes (organisationnels, digitaux, RH, qualité…). Définir les objectifs, les livrables et le planning. Coordonner les équipes transverses et les intervenants externes. Suivre les budgets, les risques, et assurer un reporting régulier. Mesurer l’avancement et garantir la qualité des livrables.
- Support à la Direction : Préparer des présentations, tableaux de bord et rapports stratégiques. Participer à la prise de décision en apportant analyses et recommandations. Jouer un rôle d’interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes.
Profil recherché :
- Bac+5 en gestion, management, administration, gestion de projet ou équivalent.
- Expérience confirmée (10 ans minimum) dans un rôle de management office, office manager & chef de projet.
- Excellentes compétences organisationnelles et sens aigu des priorités.
- Capacité à piloter plusieurs projets simultanément.
- Grand sens de la discrétion, fiabilité, autonomie et professionnalisme.
- Aisance dans la communication écrite et orale, diplomatie.
- Maîtrise des outils (Word, Excel, PowerPoint, IA).
- Excellente aisance linguistique en français et en anglais (écrit et oral).
- Collaborer avec les équipes ADV, marketing et finance pour fluidifier les échanges.
Domaine : Accueil / Secrétariat / Administration. Fonction : Assistant(e) / Secrétaire de direction. Contrat : CDI. Salaire : À discuter. Niveau d'études : Bac plus 5. Ville : Casablanca. Annonceur : Salima.
