Chef·fe de projet – Administration & Coordination

À propos du poste

Galerie L’Atelier 21, espace dédié à l’art moderne et contemporain, recherche un·e Gallery Coordinator pour soutenir la direction dans le quotidien de la galerie et le suivi de ses activités.

Missions principales

• Gestion administrative quotidienne : factures, bons de livraison, certificats d’authenticité, suivi des règlements et dépenses.
• Gestion du stock d’œuvres : entrées, sorties, dépôts, ventes et mouvements.
• Mise à jour des dossiers artistes, listes de prix, sélections d’œuvres et private views.
• Alimentation des bases Artlogic, Artsy et des outils internes.
• Réalisation et mise en page de catalogues et publications sur Adobe InDesign jusqu’au BAT.
• Préparation et suivi des expositions et foires, coordination logistique des transports, encadrements, emballages et expéditions.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion, management, école de commerce, édition ou équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience en coordination, administration ou gestion de projets.
• Expérience dans une galerie, maison de ventes, institution culturelle, édition ou secteur du luxe appréciée.
• Français irréprochable à l’écrit comme à l’oral et très bon niveau d’anglais.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonne maîtrise d’Adobe InDesign pour la création de catalogues.
• Connaissance des plateformes Artlogic et Artsy (atout).