Chief of Staff – Adjointe de Direction (Marrakech)

À propos du poste

Nous recherchons une Chief of Staff / Adjointe de Direction pour une société d'aviation privée basée à Marrakech. Vous serez la main droite de la dirigeante, garantissant la continuité opérationnelle et le pilotage des équipes dans un environnement premium et exigeant.

Missions principales

• Superviser et manager une équipe de 5 à 8 collaborateurs, fixer des objectifs, suivre les performances et fournir des feedbacks réguliers.
• Assurer la continuité opérationnelle de la Direction Générale en son absence.
• Gérer l'intendance du bureau, la maintenance, les fournitures et les prestataires.
• Suivre et optimiser le budget Office, gérer les courriers, emails et documents administratifs.
• Assurer l'administration RH pour les périmètres France et Maroc : paie, suivi des congés, onboarding, conformité au droit social.
• Organiser l'agenda de la Direction, les déplacements et la rédaction de comptes‑rendus, notes de synthèse et documents de travail.
• Coordonner les actions transversales entre les pôles Ops, Sales, Marketing et Comptabilité.

Profil recherché

• Femme, française ou marocaine, disponible en présentiel à Marrakech.
• Français niveau C2, anglais courant ou bilingue.
• Bac+3 minimum en gestion, administration, RH ou management.
• Minimum 5 ans d'expérience dont 2 ans en supervision d'équipe.
• Maîtrise du droit social marocain (CNSS, AMO, IGR) et bases du droit français.
• Expérience dans un secteur haut de gamme, luxe ou aviation.

Compétences requises

• Gestion de la paie (France et Maroc).
• Maîtrise du Code du Travail marocain et des dispositifs CNSS, AMO, IGR.
• Gestion budgétaire et suivi des dépenses de bureau.
• Administration RH et suivi des dossiers du personnel.
• Utilisation de solutions de gestion financière telles que Pennylane (atout).