Coordinatrice Administration People & Culture

À propos du poste

Rattachée à la Responsable Administration & Paie, vous assurez la gestion administrative du cycle de vie des Heartists, du recrutement à la sortie, en garantissant la conformité et la confidentialité des dossiers.

Missions principales

• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, attestations, certificats).
• Gérer les formalités liées aux entrées, mutations, changements de poste et départs, ainsi que le suivi des périodes d’essai et des échéances contractuelles.
• Assurer le suivi administratif des congés, absences et préparer les éléments nécessaires au traitement de la paie.
• Coordonner le recrutement administratif, l’intégration des nouveaux Heartists et la clôture des dossiers sortants.
• Élaborer les tableaux de bord RH, préparer les reportings d’effectifs et contribuer aux audits internes et externes.

Profil recherché

• Formation supérieure en Ressources Humaines, Administration ou Gestion.
• Expérience préalable en administration RH, idéalement dans l’hôtellerie.
• Bonne connaissance du droit du travail marocain et des procédures d’administration du personnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Capacité à travailler avec les systèmes d’information RH.
• Rigueur, sens de l’organisation et discrétion absolue.