Gestion administrative de projetCoordination de réunions et rédaction de comptes‑rendusGestion des risquesCommunication professionnelleMaîtrise de MS Office (Excel, PowerPoint, Word)Utilisation d’outils de gestion de projet (MS Project, Primavera)Organisation de déplacements et d’événementsSupport comptable de projetCapacité à travailler en équipe multidisciplinaire
Description du poste
EllisDon, leader international du secteur de la construction, recherche un·e Coordonnateur·rice de projet dynamique pour renforcer son équipe au sein de notre bureau de Casablanca. En tant que pilier administratif et opérationnel, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets de construction, en assurant un soutien complet aux chefs de projet, aux équipes de gestion des risques et aux parties prenantes internes et externes.
**Missions principales**
- Assurer le suivi administratif quotidien du projet : gestion du courrier, organisation des salles de réunion, mise à jour des feuilles de calcul, préparation du matériel de formation et suivi des déplacements, événements et déménagements liés au projet.
- Soutenir le comptable du projet dans la collecte et la vérification des pièces comptables, la préparation des factures et le suivi des budgets.
- Aider les gestionnaires de projet à analyser les rapports clients, à compiler les livrables conformément aux standards EllisDon et à préparer les présentations de suivi.
- Répondre aux appels entrants de manière professionnelle, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les bonnes personnes.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions de projet, rédiger les comptes‑rendus détaillés et assurer leur diffusion aux participants et aux parties prenantes.
- Identifier, consigner et suivre les risques en collaboration avec les équipes de gestion de la construction et de la gestion des risques ; préparer les rapports de risques destinés aux clients et aux instances internes.
- Participer activement aux ateliers et réunions de gestion des risques, proposer des actions correctives et contribuer à l’amélioration continue des processus.
- Utiliser les outils numériques et les solutions d’intelligence artificielle mises à disposition par EllisDon pour optimiser le suivi des dossiers, la génération de rapports et la détection précoce des problèmes.
**Profil recherché**
Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et avez le sens du service. Vous avez une première expérience réussie (2 à 4 ans) en coordination de projet ou en assistance administrative dans le secteur du BTP ou dans un environnement similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, notamment Excel et PowerPoint) et êtes à l’aise avec les plateformes de gestion de projet (MS Project, Primavera ou équivalents). Vous avez d’excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu’une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif où la diversité est valorisée et où chaque collaborateur·trice peut être authentique.
- Des outils d’intelligence artificielle pour faciliter le recrutement et le suivi des performances.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel au sein d’une entreprise internationale reconnue.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux attractifs et la possibilité d’évoluer vers des postes à responsabilités.
Rejoignez EllisDon et participez à la réalisation de projets d’envergure qui façonnent le paysage urbain tout en développant vos compétences en gestion de projet et en gestion des risques.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV et votre lettre de motivation en français via notre plateforme de recrutement en ligne. Nous examinerons chaque candidature avec attention et nous nous engageons à répondre à tous les candidats dans les meilleurs délais.
Questions fréquentes
Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec EllisDon.
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Le contrat proposé est un CDI basé à Casablanca.
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