Contexte du poste
Dans le cadre du développement de nos activités événementielles à forte valeur ajoutée, nous recrutons un(e) Directeur(trice) de Projet Événementiel pour piloter des projets institutionnels complexes, dans le cadre de marchés publics, appels d’offres nationaux et internationaux, et d’événements à fort enjeu stratégique.
Missions principales
• Pilotage stratégique des projets
• Définir la stratégie globale des projets événementiels en lien avec les objectifs institutionnels et les exigences des cahiers des charges
• Assurer la direction complète des projets, de la réponse à l’appel d’offres jusqu’à la livraison finale
• Être garant(e) de la qualité, des délais, des coûts et de la conformité réglementaire
• Piloter la préparation et la structuration des réponses aux appels d’offres (technique, financier, administratif)
• Analyser les cahiers des prescriptions spéciales (CPS) et veiller au strict respect des procédures
• Coordonner les contributions internes (créa, production, logistique, finance) et externes
• Superviser la conception, la production et la mise en œuvre d’événements institutionnels (forums, conférences, sommets, inaugurations, événements protocolaires)
• Piloter les prestataires (technique, scénographie, audiovisuel, traiteur, sécurité, transport, etc.)
• Gérer les budgets projets, les négociations fournisseurs et le suivi financier
• Encadrer et faire monter en compétences les chefs de projets et équipes opérationnelles
• Instaurer des méthodes de travail rigoureuses adaptées à un environnement exigeant
• Assurer une coordination fluide entre les équipes internes et les parties prenantes externes
• Gérer des projets impliquant des partenaires internationaux, institutions publiques, ambassades, organisations internationales
• Prendre en compte les enjeux de protocole, de représentation et de communication institutionnelle
• Assurer des échanges professionnels en français et en anglais
Profil recherché
Formation & expérience
• Bac+4/5 en communication, événementiel, management de projet ou équivalent
• Minimum 7 à 10 ans d’expérience dans l’événementiel, dont une expérience significative en institutionnel et marchés publics
• Expérience avérée dans la gestion d’appels d’offres et de projets complexes à fort budget
• Une expérience sur des projets internationaux est fortement appréciée
Compétences clés
• Excellente maîtrise du pilotage de projets événementiels
• Très bonne connaissance des procédures de marchés publics
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle dans des contextes contraints
• Solides compétences budgétaires et contractuelles
• Leadership naturel, sens de l’organisation et prise de décision
• Qualités personnelles : rigueur, fiabilité, sens du détail, anticipation, gestion du stress, esprit stratégique, orientation opérationnelle, excellentes qualités relationnelles et de représentation
Langues
• Français courant
• Anglais professionnel requis
• Toute autre langue est un atout
Qualités personnelles
• Proactivité, autonomie, esprit d’initiative
• Créativité alliée à une grande rigueur d’exécution
• Adaptabilité et réactivité face aux imprévus
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités
Ce qui fera la différence
• Expérience en agence événementielle ou de communication
• Exposition à des projets institutionnels, corporate ou internationaux
• Réelle envie de grandir avec l’agence et de contribuer à son développement
