Documentation Specialist (Remote)

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique en tant que Documentation Specialist et devenez le garant de l'intégrité de notre patrimoine informationnel. Dans ce rôle stratégique et entièrement à distance, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation, la conformité et l'accessibilité de nos ressources numériques critiques.

Missions principales

• Assurer l'exactitude, la structuration et la conformité de l'ensemble des documents et dossiers numériques.
• Gérer le cycle de vie documentaire : réception, indexation, vérification et application de conventions de nommage rigoureuses.
• Mettre en œuvre des métadonnées standardisées et assurer un contrôle de version strict pour garantir la fiabilité des données.
• Maintenir et organiser des bibliothèques de documentation structurées et facilement accessibles.
• Réaliser des contrôles qualité réguliers et gérer les droits d'accès et la confidentialité des informations sensibles.
• Soutenir les processus d'audit et collaborer étroitement avec les départements RH, Opérations, Juridique, Finance et Support client.

Profil recherché

• Professionnel(le) rigoureux(se) doté(e) d'un sens aigu de l'organisation et du détail.
• Capacité démontrée à gérer des flux de documents complexes dans un environnement numérique.
• Excellente compréhension des enjeux de confidentialité et de conformité réglementaire.
• Aisance relationnelle pour collaborer avec des équipes multidisciplinaires.
• Autonomie et discipline nécessaires pour un travail performant en mode full remote.

Competences requises

• Gestion documentaire (Document Control) et archivage numérique.
• Maîtrise des outils de gestion de contenu (CMS) et de contrôle de version.
• Capacité d'indexation et gestion des métadonnées.
• Maîtrise des outils collaboratifs et de la suite Office/Google Workspace.
• Connaissance des normes de conformité et de sécurité des données.