REIM Partners, acteur majeur de la stratégie d’investissement et de la gestion de portefeuilles d’actifs immobiliers locatifs, recherche un Executive Assistant & Office Manager pour rejoindre son équipe à Casablanca. Le poste implique une responsabilité globale du bon fonctionnement du bureau, la coordination administrative, la gestion des ressources humaines, la communication interne et la supervision des moyens généraux.

Responsabilités principales

1. Administration générale et assistanat de direction
   • Gestion quotidienne du bureau : courriers, fournitures, prestataires, services généraux, contrats.
   • Gestion de l’agenda, déplacements et réunions des associés.
   • Préparation des dossiers de réunions, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
   • Relation avec fournisseurs, prestataires techniques et services internes (maintenance, IT, sécurité).
   • Respect des procédures internes et organisation documentaire (archivage, contrats, outils collaboratifs).
2. Ressources humaines et développement RH
   • Administration du personnel : congés, absences, notes de frais, attestations, visites médicales.
   • Coordination avec le cabinet de paie / expert-comptable.
   • Suivi des entrées et sorties : création de dossiers, contrats, onboarding/offboarding.
   • Développement RH : entretiens annuels, plan de formation, veille RH.
   • Déploiement de la politique RH (communication interne, bien‑être au travail, valeurs).
3. Vie d’entreprise et culture interne
   • Organisation d’événements internes : afterworks, team buildings, séminaires, réunions plénières.
   • Animation d’actions favorisant la cohésion et la motivation des équipes.
   • Communication interne : newsletters, tableaux d’affichage, supports internes.
   • Point de contact pour toutes questions liées à la vie du bureau et convivialité.
4. Moyens généraux et gestion logistique
   • Gestion des espaces de travail : maintenance, aménagements, matériel et équipements.
   • Application des règles d’hygiène, de sécurité et de conformité.
   • Pilotage du budget de fonctionnement (achats, fournitures, abonnements, prestataires).
   • Référent interne sur les outils et services (véhicules de fonction, bureautique, téléphonie, badges).

Profil recherché

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines, assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience confirmée de 5 à 7 ans minimum dans un rôle d’Office Manager ou fonction équivalente.
• Excellente maîtrise du français, anglais souhaité.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service, discrétion et réactivité.
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Connaissance des bases de la gestion RH et de la paie.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Slack, Notion).
• Appétence pour la communication interne et les actions d’engagement.

Processus de recrutement

1. CV pre screening.
2. AI Interview.
3. Meeting avec la team REIM.

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