Executive & Legal Administrative Assistant

A propos du poste

Rejoignez un environnement de travail d'excellence au sein d'un cabinet de renommée mondiale. En tant qu'Assistant Administratif auprès des partenaires de direction, vous jouerez un rôle pivot en combinant support exécutif de haut niveau et gestion administrative spécialisée pour nos fonctions juridiques.

Missions principales

• Support Exécutif : Gestion proactive des agendas complexes, planification de réunions stratégiques et suivi rigoureux des flux de travail des partenaires.
• Gestion Juridique & Conformité : Coordination de l'administration juridique interne, engagement des avocats externes, gestion des dossiers et suivi des activités de conformité.
• Suivi Financier : Traitement complet des frais juridiques (facturation, notes de frais, déplacements) et gestion de la relation avec les fournisseurs juridiques.
• Support Opérationnel : Préparation de documents professionnels, reporting régulier et gestion des systèmes de connaissances.
• Optimisation : Contribution active à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support administratif auprès de cadres de direction ou dans un environnement juridique.
• Capacité démontrée à gérer des priorités changeantes avec une grande rigueur et autonomie.
• Excellentes capacités de communication et attitude professionnelle irréprochable.
• Esprit analytique pour le suivi financier et la gestion de la conformité.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques et des systèmes de gestion de flux de travail.
• Compétences en gestion financière (facturation, suivi de dépenses).
• Connaissances des procédures administratives et juridiques.
• Capacité de coordination et gestion de fournisseurs.