Expert(e) Word & PDF – Gestion documentaire senior (télétravail)

Crossing Hurdles, leader innovant dans la transformation digitale des processus administratifs, recherche un(e) Expert(e) Word & PDF confirmé(e) pour rejoindre son équipe de spécialistes de la documentation. En tant que pilier de la qualité documentaire, vous serez chargé(e) de garantir la conformité, la cohérence et la performance des documents internes et externes, tout en soutenant les équipes métiers dans leurs besoins de production et de diffusion d’informations. **Missions principales** - Réviser, éditer et mettre en forme des documents Word et PDF selon les standards de l’entreprise et les exigences légales (normes ISO, RGPD, etc.). - Gérer les modifications suivies, les commentaires et le contrôle de version sur des fichiers complexes, en assurant la traçabilité et l’intégrité des versions. - Concevoir, développer et maintenir des modèles et des formulaires dynamiques (macros, champs, scripts) dans Word et PDF afin d’automatiser les processus récurrents. - Extraire, consolider et structurer des données provenant de documents variés (rapports, contrats, fiches techniques) avec une précision maximale, en utilisant des outils d’OCR et de scripting. - Collaborer étroitement avec les équipes juridiques, conformité, finance et marketing pour fournir des solutions documentaires alignées aux exigences réglementaires et aux objectifs business. - Mettre en place et optimiser des flux de travail documentaires (approbation, archivage, diffusion) en s’appuyant sur des plateformes de gestion électronique des documents (GED) et des outils de workflow. - Former, accompagner et conseiller les parties prenantes (managers, collaborateurs, partenaires) sur les meilleures pratiques d’utilisation des outils Word, PDF et des processus de gestion documentaire. **Profil recherché** - Minimum 5 ans d’expérience professionnelle avérée dans la création, la révision et la gestion de documents Word et PDF, idéalement dans un environnement fortement réglementé. - Maîtrise avancée de Microsoft Word (styles, modèles, macros VBA) et des solutions d’édition PDF (Adobe Acrobat Pro, Foxit, Nitro) ainsi que des outils d’extraction de données (OCR, Power Automate, Python). - Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles, avec une attention exceptionnelle aux détails et à la qualité. - Expérience confirmée dans la gestion de documents confidentiels et sensibles, avec une compréhension des exigences de conformité (RGPD, ISO 9001, etc.). - Capacité à travailler de façon autonome en télétravail, à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter des délais serrés. - Esprit d’analyse, sens de l’organisation et aptitude à résoudre des problèmes complexes de manière proactive. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, 100 % télétravail avec une flexibilité horaire adaptée à votre rythme. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale, avec des projets à forte valeur ajoutée. - Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, formation continue, budget de développement professionnel). - Des opportunités de progression de carrière vers des fonctions de Lead Document Management ou de Consultant(e) en transformation digitale. Rejoignez Crossing Hurdles et contribuez à façonner la prochaine génération de solutions documentaires, où votre expertise sera reconnue et valorisée au quotidien.