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Description du poste
Aeris Communications Inc. recherche un(e) Facility Manager expérimenté(e) pour piloter l’ensemble des opérations liées aux bureaux de Noida et Gurugram. Vous serez le garant d’un environnement de travail dynamique, sûr, inclusif et agréable, où chaque collaborateur peut s’épanouir.
**Missions principales**
- Concevoir, mettre en œuvre et suivre la stratégie globale d’expérience workplace, en alignement avec les objectifs RH et la culture d’entreprise.
- Superviser la maintenance préventive et corrective des bâtiments, des équipements techniques (HVAC, électricité, plomberie, systèmes de sécurité) et veiller à la conformité aux normes locales et internationales.
- Gérer les contrats de services (nettoyage, sécurité, restauration, fournisseurs de mobilier, etc.) : négociation, rédaction, suivi des SLA, audits de performance et renouvellements.
- Coordonner les projets de déménagement, de réaménagement d’espaces et d’aménagements ergonomiques, en assurant le respect des délais, du budget et de la qualité.
- Piloter la gestion des achats de fournitures de bureau, de la cuisine et du matériel, en optimisant les coûts tout en garantissant la satisfaction des utilisateurs.
- Assurer la sécurité des sites : mise en place des procédures d’urgence, gestion des accès, formation du personnel aux consignes de sécurité et suivi des audits de sûreté.
- Accueillir les visiteurs de façon professionnelle, gérer les espaces de réception et veiller à la bonne image de l’entreprise.
- Collaborer étroitement avec les équipes RH pour organiser des événements internes, des initiatives bien‑être et des programmes d’engagement, tout en optimisant l’aménagement des espaces de travail.
- Produire des rapports mensuels de performance des installations, analyser les indicateurs clés (coût d’exploitation, satisfaction des occupants, conformité) et proposer des plans d’amélioration continue.
- Assumer toute responsabilité ponctuelle ou projet spécial confié par le manager, notamment en matière de durabilité (réduction de l’empreinte carbone, programmes de recyclage, certifications ESG).
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience réussie en gestion d’installations, facilities management ou dans un poste similaire au sein d’un environnement de bureaux multinational.
- Diplôme en ingénierie, gestion des installations, immobilier ou équivalent.
- Maîtrise des outils de gestion de maintenance assistée par ordinateur (CMMS) et des suites bureautiques (Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences en négociation contractuelle, gestion budgétaire et suivi de KPI.
- Sens aigu de la sécurité, de la conformité et de la qualité de service.
- Capacités avérées en leadership, communication interpersonnelle et travail en équipe multiculturelle.
- Anglais professionnel indispensable ; la maîtrise du français est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste stratégique au cœur d’une entreprise technologique en pleine croissance.
- Un environnement de travail moderne, des bureaux récemment rénovés et des outils de pointe.
- Un package salarial compétitif, des avantages sociaux complets et des opportunités de formation continue.
- La possibilité de contribuer à des projets d’envergure et d’impacter directement le bien‑être des collaborateurs.
Rejoignez Aeris Communications Inc. et participez à la création d’un lieu de travail où performance, sécurité et bien‑être vont de pair.
