Gestionnaire Administratif

À propos du poste

AXA Assurance Maroc recherche un(e) Gestionnaire Administratif en contrat à durée déterminée pour renforcer la Direction Business Développement Commercial Lines Afrique Atlantique. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif du réseau et soutiendrez les équipes dans leurs tâches quotidiennes.

Missions principales

• Traiter les dossiers spécialisés, vérifier leur complétude et exactitude.
• Gérer les courriers entrants et sortants : réception, vérification, enregistrement, numérisation et affectation.
• Collecter, exploiter et archiver les informations provenant de sources diverses.
• Coordonner les échanges avec les prestataires, fournisseurs et autres intervenants externes.
• Réaliser le reporting périodique de l’activité et proposer des améliorations procédurales.
• Participer à la rédaction de cahiers de procédures, organiser la logistique des réunions et préparer les convocations.
• Effectuer les commandes de fournitures, prestations et déplacements selon les procédures.

Profil recherché

• Formation supérieure Bac+2/Bac+3 en gestion ou domaine équivalent.
• Bonne connaissance des circuits administratifs et des normes applicables.
• Sens de l’organisation, rigueur et aisance relationnelle.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Utilisation des logiciels de gestion documentaire et des canaux de communication interne.
• Capacité à classer, archiver et gérer les documents selon une nomenclature prédéfinie.