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Description du poste
Firefly Electric and Lighting Corporation (FELCO) recherche un Gestionnaire Administration de Flotte dynamique et rigoureux pour assurer la gestion complète et conforme de son parc de camions de livraison. Rattaché(e) au service Logistique, vous serez le garant de la conformité réglementaire, de la traçabilité documentaire et de la continuité opérationnelle de la flotte. Vous interviendrez sur l’ensemble du cycle de vie des véhicules, depuis l’enregistrement initial jusqu’à la mise au rebut, en passant par les renouvellements de licences, les demandes de franchise et la gestion des cartes de flotte. Vous serez le point de contact privilégié avec les autorités externes (LTFRB, LTO) et assurerez la liaison avec les équipes Opérations et Finance pour garantir une réconciliation précise des données.
**Missions principales**
- **Gestion administrative complète** : Enregistrement des nouveaux véhicules, suivi des permis, licences, franchises et autorisations provisoires (PA).
- **Renouvellements et conformité** : Coordination des renouvellements annuels auprès du LTFRB et du LTO, suivi des dates d’échéance, mise à jour des dossiers et reporting de conformité.
- **Gestion des cartes de flotte** : Émission, ajustement, remplacement et réconciliation des cartes de flotte avec les équipes opérationnelles et financières.
- **Mise au rebut** : Pilotage du processus de mise au rebut des véhicules hors d’usage, respect des politiques internes, archivage des justificatifs et communication avec les succursales.
- **Relation avec les autorités** : Interface principale avec le LTFRB, le LTO et autres organismes pour répondre aux requêtes, résoudre les litiges et assurer le respect des exigences légales.
- **Documentation et archivage** : Mise en place d’un système de classement numérique et physique, garantissant l’accès rapide aux documents (permis, immatriculations, franchises) pour les succursales.
- **Reporting** : Élaboration de rapports mensuels et annuels de conformité, indicateurs de performance (KPIs) de la flotte, et recommandations d’optimisation.
- **Amélioration continue** : Participation aux projets d’optimisation des processus administratifs, proposition d’outils numériques et de bonnes pratiques.
**Profil recherché**
- Diplôme en Administration des Affaires, Logistique, Gestion du Transport ou domaine équivalent.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en administration de flotte, conformité transport ou gestion de licences/permits.
- Connaissance approfondie des procédures d’enregistrement de véhicules, de la législation philippine (LTFRB, LTO) et des exigences de franchise.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des systèmes de gestion documentaire (ERP, DMS).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et souci du détail.
- Capacité à travailler en transversal avec les équipes Opérations, Finance et les agences externes.
- Bonnes qualités relationnelles, sens du service et aptitude à gérer des priorités multiples.
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise leader du secteur électrique et d’éclairage.
- Un poste en CDI avec une évolution de carrière claire vers des fonctions de manager logistique ou de compliance.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, transport, formation continue).
- Des outils modernes et un accès à des formations certifiantes en gestion de flotte et conformité.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la sécurité et le développement des talents.
Rejoignez FELCO et contribuez à la performance opérationnelle d’une flotte moderne, tout en garantissant le respect des normes les plus strictes. Vous êtes prêt(e) à relever le défi ? Postulez dès maintenant !
