Vous êtes un professionnel de la gestion administrative, doté d’une solide expérience de 7 à 10 ans dans un poste similaire, idéalement dans un environnement dynamique et exigeant. Vous rejoindrez l’équipe de la Direction Transformation, Innovation & Impact (TI²) de l’Université Mohammed VI Polytechnique, une institution publique engagée dans la recherche et l’innovation en Afrique.

Mission générale : Vous serez le point de référence opérationnel pour la Direction et les équipes, garantissant une gestion efficace des ressources, une communication fluide et une organisation optimale des activités internes et externes.

Responsabilités clés :

• Gestion administrative courante : agenda, courrier, documentation.
• Organisation des déplacements, missions et événements internes/externes.
• Gestion des locaux, équipements et services généraux.
• Mise en place et suivi des procédures administratives et logistiques.
• Supervision des contrats de prestataires et fournisseurs.
• Interface entre la Direction et les collaborateurs pour assurer la circulation fluide de l’information.
• Préparation et suivi des dossiers, comptes rendus et supports nécessaires aux réunions et comités.
• Participation à la préparation budgétaire et suivi des dépenses liées au fonctionnement.
• Coordination des actions transversales avec les différentes directions internes.
• Supervision et accompagnement des équipes de support administratif.
• Contribution à l’amélioration continue des processus internes pour optimiser l’efficacité opérationnelle.

Profil recherché :

• Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, management, administration des entreprises ou équivalent.
• Expérience minimum 7 à 10 ans dans un poste similaire, de préférence dans un environnement dynamique et exigeant.
• Compétences techniques : organisation et gestion administrative, maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion, gestion budgétaire et suivi des dépenses, connaissance des services généraux et de la logistique.
• Compétences comportementales : sens de l’organisation et rigueur, excellente communication écrite et orale, polyvalence et proactivité, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression, discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme, esprit collaboratif et capacité à fédérer.

Conditions :

• Contrat : CDI.
• Lieu : Benguerir (Marrakech et région).
• Type de travail : présentiel (OS).
• Rémunération : à négocier selon profil et expérience.

Rejoignez une institution publique de premier plan, contribuez à la transformation et à l’innovation, et faites partie d’une équipe engagée pour le développement économique et humain de l’Afrique.