Vous intégrerez l’équipe de production d’Abo Prod, une société reconnue dans le domaine de l’art et de l’audiovisuel, située à Mohammedia et Casablanca. Votre mission principale sera de concevoir et de mettre en œuvre un planning détaillé couvrant toutes les phases d’un projet événementiel, de la préparation initiale à la clôture post‑événement. Vous devrez identifier les jalons clés, établir les échéances, et veiller à ce que chaque étape soit réalisée dans les délais impartis.

La coordination constitue un volet essentiel de votre rôle. Vous mobiliserez les équipes internes (production, technique, artistique, communication) ainsi que les prestataires externes (fournisseurs, techniciens, artistes). Vous serez le point de contact privilégié pour assurer la circulation fluide des informations entre toutes les parties prenantes, en veillant à la cohérence des objectifs et à la qualité des livrables.

La gestion budgétaire vous sera confiée. Vous suivrez les dépenses, identifierez les écarts par rapport au budget alloué, et proposerez des solutions correctives pour maintenir la rentabilité du projet. Vous devrez également préparer et animer les réunions de suivi, rédiger les comptes rendus, et diffuser les informations clés aux équipes concernées.

La logistique constitue un autre aspect critique de votre travail. Vous superviserez les transports, les hébergements, le catering, l’accès, la sécurité et les autorisations administratives nécessaires. Vous garantirez la conformité technique et artistique du projet, en vous référant aux fiches techniques validées et aux exigences des partenaires.

Le jour J, vous serez chargé de gérer les imprévus et incidents, en coordonnant rapidement les actions correctives avec les équipes sur le terrain. Vous devrez rester réactif, prendre des décisions éclairées et assurer la continuité du déroulement de l’événement.

À la fin de chaque projet, vous rédigerez des rapports de bilan détaillés, mettant en évidence les points forts, les axes d’amélioration, et les retours des équipes ainsi que du public. Ces rapports serviront de base pour l’optimisation des futurs projets.

Profil recherché : Vous êtes étudiant ou titulaire d’un diplôme en gestion de projet, management, administration des affaires ou un domaine similaire. Vous possédez d’excellentes capacités d’organisation et de planification, un esprit d’analyse et de synthèse, une rigueur et un sens du détail. Vous maîtrisez la communication écrite et orale en français, anglais et arabe, et vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance d’outils de gestion de projet constitue un plus. Une expérience souhaitée dans la gestion de projets est un avantage, mais pas obligatoire.

Ce stage rémunéré vous offre une immersion concrète dans le secteur de l’événementiel, vous permettant de développer vos compétences en coordination, gestion budgétaire, communication et logistique. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, collaboratif et créatif, entouré de professionnels passionnés par l’art et l’audiovisuel. Vous aurez l’opportunité de contribuer à la réussite de projets d’envergure, d’acquérir une expérience pratique et de bâtir un réseau professionnel solide.