Office Administrator

Zoho, l’une des plus grandes entreprises de logiciels au monde, renforce son équipe en France et recherche un(e) Office Administrator proactif(ve) et minutieux(se) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son bureau, améliorer l’expérience des collaborateurs et garantir une coordination fluide entre les différentes fonctions de l’entreprise. **Missions principales** - **Gestion opérationnelle du bureau** : suivi des stocks de fournitures, négociation et gestion des contrats fournisseurs, supervision de l’entretien des locaux, coordination avec les prestataires de services (nettoyage, sécurité, maintenance). - **Organisation d’événements internes** : planification et logistique des réunions, séminaires, ateliers, activités d’équipe et événements marketing. Vous serez le point de contact privilégié pour la réservation de salles, la configuration technique et la gestion des besoins de catering. - **Support administratif aux équipes** : traitement de la facturation fournisseurs, suivi des dépenses de bureau, préparation des rapports de dépenses, gestion des contrats de location et des assurances en collaboration avec le service juridique. - **Amélioration des processus** : identification des goulets d’étranglement opérationnels, proposition et mise en œuvre de solutions d’optimisation (digitalisation des demandes, procédures standardisées). - **Interface RH** : participation aux processus d’onboarding et d’offboarding, suivi des dossiers administratifs des employés, contribution aux initiatives de bien‑être et de formation. - **Conformité santé‑sécurité** : veille au respect des normes HSE, organisation des audits internes, mise à jour des procédures d’urgence et de prévention des risques. - **Collaboration IT** : gestion des actifs informatiques (ordinateurs, téléphones, licences), assistance de premier niveau aux utilisateurs (configuration d’accès, résolution de problèmes simples) et coordination avec l’équipe IT pour les projets d’infrastructure du bureau. - **Soutien transversal** : appui aux équipes Marketing, Finance, Juridique et Commerciale pour la mise en place de projets ponctuels, la préparation de documents et la coordination logistique. **Profil recherché** Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une entreprise technologique ou d’un environnement international. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et avez une bonne connaissance des solutions Zoho (Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho People). Vous êtes à l’aise avec la communication écrite et orale en français et en anglais, avez un esprit d’équipe, et savez travailler de manière autonome tout en restant orienté(e) service client interne. **Ce que nous offrons** - Un contrat CDI à temps plein en présentiel (bureau situé à Casablanca). - Un environnement de travail dynamique, innovant et multiculturel. - Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une entreprise en forte croissance. - Des avantages sociaux compétitifs (mutuelle, tickets restaurant, transport). - Une participation active aux projets transversaux et aux initiatives d’entreprise. Rejoignez Zoho et contribuez à créer un cadre de travail optimal où chaque collaborateur peut s’épanouir et où l’efficacité opérationnelle est au cœur de la performance.