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Office Manager / Assistante de Direction bilingue (H/F)

AVANTA MAROC · Casablanca et périphérie

Nouveau
Mid 🇫🇷 Français
Word Excel PowerPoint Outlook

Description du poste

À propos du poste

Pour le compte de son client basé à Casablanca, un cabinet de recrutement recherche une assistante de direction junior (H/F), parfaitement bilingue français et anglais, justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Le poste couvre la gestion administrative et organisationnelle de la direction.

Missions principales

  • Gérer l'agenda de la direction : organisation des réunions, des déplacements et des rendez-vous
  • Gérer les communications internes et externes en français et en anglais
  • Rédiger, traduire et mettre en forme des documents professionnels (emails, rapports, présentations)
  • Suivre administrativement les dossiers stratégiques et assurer l'interface entre la direction et les départements et partenaires
  • Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels
  • Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau (office management)
  • Suivre les tableaux de bord et reportings, classer et archiver les documents administratifs

Profil recherché

  • Bac+3/5 en gestion, assistanat de direction, commerce ou équivalent
  • Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou office manager
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral
  • Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie, proactivité et gestion des priorités
  • Capacités de communication et sens du service

Compétences requises

  • Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
  • Traduction et rédaction de documents professionnels

Questions fréquentes

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