Office Manager / Assistante de Direction bilingue (H/F)
AVANTA MAROC · Casablanca et périphérie
Description du poste
À propos du poste
Pour le compte de son client basé à Casablanca, un cabinet de recrutement recherche une assistante de direction junior (H/F), parfaitement bilingue français et anglais, justifiant d'au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire. Le poste couvre la gestion administrative et organisationnelle de la direction.
Missions principales
- Gérer l'agenda de la direction : organisation des réunions, des déplacements et des rendez-vous
- Gérer les communications internes et externes en français et en anglais
- Rédiger, traduire et mettre en forme des documents professionnels (emails, rapports, présentations)
- Suivre administrativement les dossiers stratégiques et assurer l'interface entre la direction et les départements et partenaires
- Organiser et coordonner les réunions, événements et déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et le bon fonctionnement du bureau (office management)
- Suivre les tableaux de bord et reportings, classer et archiver les documents administratifs
Profil recherché
- Bac+3/5 en gestion, assistanat de direction, commerce ou équivalent
- Expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ou office manager
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral
- Sens de l'organisation, rigueur, discrétion, autonomie, proactivité et gestion des priorités
- Capacités de communication et sens du service
Compétences requises
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Traduction et rédaction de documents professionnels
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