Office Manager / Assistante de direction (CDD) – Rabat

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager / Assistante de direction pour soutenir le Directeur Général d’un établissement semi‑étatique de grande envergure à Rabat. Le poste, en CDD, implique la gestion d’un agenda stratégique et la coordination de projets à forte visibilité.

Missions principales

• Gérer, synchroniser et arbitrer l’emploi du temps du Directeur Général en fonction des livraisons critiques et des événements internationaux.
• Assurer le relais entre la Direction Générale, les directions internes et les partenaires externes (cabinets ministériels, comités d’audit, fédérations internationales).
• Centraliser les dossiers stratégiques, rédiger des notes de synthèse, comptes‑rendus de comités exécutifs et supports de présentation PowerPoint de haute qualité.
• Planifier les déplacements nationaux et internationaux complexes (visas, ordres de mission, protocoles d’accueil) et coordonner la logistique des instances de gouvernance.
• Filtrer et traiter un volume important de courriers, appels et sollicitations tout en garantissant la confidentialité et le respect des cadres juridiques.

Profil recherché

• Diplôme Bac+4/Bac+5 minimum en Gestion, Management, Droit, Sciences économiques ou équivalent.
• 8 à 10 ans d’expérience en assistanat de direction générale ou de présidence, idéalement dans un environnement institutionnel ou public.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit ; connaissance de la langue administrative locale et, idéalement, de l’espagnol.
• Habitude de travailler avec des interlocuteurs de haut niveau (VIP, ministères, dirigeants internationaux).

Compétences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Capacité de synthèse rédactionnelle et connaissance des codes du protocole institutionnel.