Office Manager – Casablanca

À propos du poste

Rejoignez Caudalie Maroc en tant qu'Office Manager et devenez le pilier administratif de notre siège à Casablanca. Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien du bureau tout en soutenant les équipes RH et finance.

Missions principales

• Collecter les informations fournisseurs et intégrer de nouveaux partenaires.
• Scanner, transmettre les factures au cabinet comptable et gérer les dépôts bancaires.
• Organiser réunions, réservations de transport et d’hébergement.
• Coordonner événements, conférences et intégration des nouveaux collaborateurs.
• Gérer agendas, plannings, commandes de fournitures et matériel informatique.
• Assurer le suivi des courriers, réclamations et demandes diverses.
• Préparer lettres, présentations, rapports et participer à la gestion du budget du bureau.
• Mettre en place et faire vivre les procédures administratives internes.

Profil recherché

• Sens aigu de l'organisation et du détail.
• Excellentes qualités relationnelles et de communication.
• Esprit de service, travail en équipe et flexibilité.
• Capacité à gérer plusieurs priorités tout en gardant le sourire.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ce que nous offrons

• Réductions produits Caudalie.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) pour construire une aventure sur le long terme.