Africa Capitalworks, une société de holding d’investissement spécialisée dans les entreprises de taille moyenne en Afrique subsaharienne (hors Afrique du Sud), recherche un Office Manager exécutif pour son bureau de Casablanca. Le rôle est central pour garantir l’efficacité des processus internes, la qualité des conditions de travail et l’image professionnelle de l’entreprise auprès des investisseurs, partenaires et sociétés du portefeuille.
Responsabilités principales :
- Administration générale et support exécutif : Gestion quotidienne des opérations administratives (correspondance, fournitures, prestataires, contrats), coordination des agendas, voyages et réunions pour les partenaires et la direction, organisation des réunions internes et externes (comités d’investissement, réunions du conseil, revues de sociétés du portefeuille), liaison avec les fournisseurs et services techniques.
- Conformité et gestion documentaire : Maintien d’une gestion structurée des documents (contrats, archives, outils collaboratifs), support aux équipes financières et aux exigences réglementaires locales et internationales.
- Initiatives ESG : Collecte de données ESG, reporting, coordination de formations ESG, en collaboration avec le groupe.
- Administration RH et développement : Suivi des congés, absences, rapports de dépenses, onboarding et offboarding, suivi des évaluations de performance, support aux politiques RH du groupe.
- Gestion des installations : Supervision de l’aménagement du bureau, maintenance, budget opérationnel, gestion des équipements et services.
- Culture d’entreprise : Organisation d’événements internes, initiatives de cohésion d’équipe, bien‑être au travail.
Profil recherché :
- Diplôme Bac+3 à Bac+5 en gestion, ressources humaines, assistance exécutive ou domaine connexe.
- Expérience de 5 à 7 ans en tant que Office Manager ou poste similaire, idéalement dans une société d’investissement ou un environnement professionnel.
- Maîtrise excellente de l’anglais (le français est un atout).
- Compétences organisationnelles, souci du détail, autonomie, professionnalisme, discrétion, sens du service.
- Excellentes compétences en communication interpersonnelle, rédaction et relecture.
- Connaissance des processus de gouvernance, de conformité et des exigences ESG.
- Intérêt pour la communication interne, l’engagement des employés et les initiatives de culture d’entreprise.
Processus de recrutement : Pré‑sélection CV, entretien IA Jobzyn, rencontre avec l’équipe de recrutement.
Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement international, de soutenir la croissance d’une société d’investissement dynamique et de contribuer à la réussite de projets à impact en Afrique subsaharienne.
