Vous êtes un professionnel de la gestion de bureau, doté d’une expérience de 6 à 9 ans dans un environnement corporatif ou financier. Vous avez un diplôme de niveau BAC +3/4 (ou Master) et maîtrisez l’anglais à un niveau excellent, le français étant un atout majeur. Vous possédez d’excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails, et la capacité de travailler de façon autonome. Vous êtes professionnel, discret, réactif et orienté service.
Responsabilités principales :
- Coordination administrative quotidienne, gestion des dépenses, et suivi budgétaire.
- Administration RH : intégration, sortie, suivi des évaluations de performance, plans de formation et meilleures pratiques RH.
- Gestion des installations de bureau et des événements internes, y compris team building et activités de communication interne.
- Assurer la conformité réglementaire, la gouvernance et les processus ESG, en fournissant soutien et formation aux équipes.
- Rédaction, relecture et production de documents professionnels de haute qualité.
Compétences clés :
- Gestion administrative et coordination.
- Administration RH et gestion de la paie.
- Communication interne et engagement des employés.
- Connaissance des processus ESG et de gouvernance.
- Maîtrise de Microsoft Office, Teams, SharePoint et autres outils collaboratifs.
Processus de recrutement :
- Soumission de candidature en ligne.
- Entretien téléphonique ou vidéo avec le responsable des opérations.
- Entretien en présentiel avec les équipes de conformité et de gouvernance.
- Évaluation des compétences techniques et comportementales.
- Offre d’emploi et intégration.
Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’une société de gestion d’actifs et de conformité ESG, où votre rôle sera crucial pour soutenir la croissance et la performance de l’entreprise.
