Nous recherchons un Office Manager exécutif pour superviser les opérations quotidiennes du bureau de Casablanca et soutenir la direction senior. Le candidat assurera la gestion administrative, la coordination des agendas, la préparation des réunions, la conformité réglementaire, ainsi que les fonctions RH telles que l’onboarding et la gestion des congés. Il devra maîtriser les outils Microsoft Office, Teams et SharePoint, et contribuer aux initiatives ESG. Le poste requiert un diplôme Bac+3/4, 6 à 9 ans d’expérience, une excellente maîtrise de l’anglais et du français, et une forte capacité d’organisation.

En outre, le manager jouera un rôle clé dans la gestion des budgets de bureau, la coordination des fournisseurs, l’organisation d’événements internes et la promotion d’une culture d’entreprise positive. Il devra être autonome, discret et orienté service, capable de travailler en collaboration avec les équipes internationales et de soutenir les objectifs de croissance de l’entreprise.

Responsabilités principales :

• Gestion administrative : gestion des dossiers, archivage, rédaction de procès‑verbaux, gestion des fournitures.
• Coordination des agendas : planification des réunions, organisation des déplacements, gestion des réservations d’hôtels et de transport.
• Préparation des réunions : création d’ordres du jour, distribution de documents, prise de notes et suivi des actions.
• Conformité réglementaire : veille aux exigences locales et internationales, mise en place de procédures internes, gestion des audits.
• Fonctions RH : gestion des congés, des absences, des dossiers de personnel, onboarding et offboarding, support à la paie.
• Gestion budgétaire : suivi des dépenses de bureau, négociation avec les fournisseurs, optimisation des coûts.
• Initiatives ESG : collecte de données, rédaction de rapports, suivi des indicateurs de performance environnementale et sociale.
• Communication interne : diffusion d’informations, coordination des canaux de communication, organisation d’événements internes.

Compétences requises :

• Diplôme Bac+3/4 en administration, gestion ou domaine similaire.
• Expérience de 6 à 9 ans en gestion de bureau, support administratif ou assistant exécutif.
• Maîtrise de l’anglais (niveau courant) et du français (atout majeur).
• Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à travailler de façon autonome.
• Maîtrise des outils Microsoft Office, Teams, SharePoint et des plateformes collaboratives.
• Compétences rédactionnelles et de relecture pour produire des documents professionnels de haute qualité.
• Compréhension des processus de gouvernance, de conformité et d’ESG.
• Capacité à promouvoir une culture d’entreprise positive et à soutenir les initiatives d’engagement des employés.

Processus de recrutement :

• Pré‑sélection CV
• Entretien IA Jobzyn
• Rencontre avec l’équipe de recrutement

Nous offrons un environnement de travail stimulant, des possibilités de développement professionnel et un salaire compétitif. Si vous êtes motivé par la gestion d’un bureau d’envergure et que vous souhaitez contribuer à la croissance d’une société d’investissement, nous vous invitons à postuler dès maintenant.