Nous recherchons un Office Manager expérimenté (e) pour rejoindre notre filiale d’une société française à Casablanca. Ce poste à durée indéterminée (CDI) est basé sur site, sans télétravail, et implique une responsabilité directe auprès de la direction et du comité de direction.

Responsabilités clés :

• Assistanat de la direction : Gestion des agendas, priorités et déplacements du directeur pays. Organisation des réunions, préparation des dossiers, rédaction de comptes rendus et suivi des actions.
• Gestion des réunions : Préparation, coordination et prise de notes lors des réunions internes et externes.
• Coordination des réseaux internes : Animation des équipes, facilitation de la communication entre les services et maintien d’une culture d’entreprise collaborative.
• Gestion des achats et des stocks : Négociation avec les fournisseurs, suivi des commandes, gestion des stocks de fournitures et de matériel.
• Gestion des visites et événements : Organisation d’événements internes, conférences, séminaires et réception de visiteurs.
• Gestion des stocks et des visites : Suivi des stocks de bureau, gestion des fournitures et des équipements.

Profil recherché :

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Bac +3 minimum, Licence ou équivalent.
• Compétences en organisation, diplomatie, rigueur multitâche, outils collaboratifs (Suite Office, outils de gestion de projet) et anglais professionnel.
• Capacité à anticiper, prioriser et fluidifier les interactions entre les équipes.
• Excellente aisance relationnelle et sens du service.

Conditions :

• Contrat : CDI (CDI).
• Lieu : Casablanca, présentiel (OS).
• Télétravail : Non.

Ce poste offre l’opportunité de travailler dans un environnement international, de contribuer directement aux décisions stratégiques et de développer votre carrière au sein d’une filiale d’une société française.