Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre bureau. Vous serez le garant d’un environnement de travail efficace et agréable.

Missions principales

• Superviser les tâches administratives quotidiennes, notamment la gestion des agendas et la coordination des communications internes et externes.
• Apporter un soutien administratif aux différentes équipes, en préparant documents, rapports et présentations.
• Suivre les dépenses du bureau, préparer les rapports de dépenses et collaborer avec le service comptabilité pour la gestion budgétaire.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux collaborateurs, gérer les dossiers du personnel et organiser les formations.
• Faciliter la communication interne en diffusant les informations importantes et en organisant réunions d’équipe et événements d’entreprise.

Profil recherché

• Minimum d’un an d’expérience hors stage dans un poste similaire, de préférence dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Compétences en gestion budgétaire et suivi des dépenses.
• Connaissances de base en ressources humaines et en gestion des installations.
• Solides compétences en communication écrite et orale.